So erhalten Sie Ihre NIE: Ein Leitfaden für nicht ansässige Käufer

Wenn Sie eine Immobilie in Spanien kaufen, ist eine der ersten Dingen, die Sie benötigen, eine NIE. Es ist unkompliziert, sobald Sie wissen, welches Dokument Sie benötigen und wo Sie es beantragen müssen.

Was die NIE ist

Die NIE (Número de Identidad de Extranjero) ist eine Identifikationsnummer, die Spanien an ausländische Staatsbürger vergibt, die wirtschaftliche, berufliche oder soziale Beziehungen zum Land unterhalten. Das Innenministerium (Ministerio del Interior) beschreibt sie als persönlich, einzigartig und exklusiv für Sie; sie muss auf allen offiziellen Dokumenten erscheinen, die für Sie ausgestellt oder bearbeitet werden.

Für steuerliche Zwecke ist Ihre NIE auch Ihre spanische Steuernummer (NIF), daher begleitet sie Sie durch jede Phase eines Kaufs.

Ein Punkt ist wichtiger als jeder andere: die NIE ist eine Nummer, kein Wohnsitz. Es berechtigt Sie nicht dazu, in Spanien zu leben, und dient nicht als Nachweis für einen Wohnsitz.

Warum ein Käufer es benötigt

• Die notarielle Urkunde. Das spanische Hypothekengesetz besagt, dass keine Urkunde in das Grundbuch (Registro de la Propiedad) eingetragen werden kann, sofern sie nicht die Steuernummern aller darin aufgeführten Personen enthält. Für einen ausländischen Käufer ist diese Nummer die NIE.
• Steuern. Ihre Kaufsteuern, die jährliche lokale Grundsteuer und die Einkommensteuer für Nichtansässige sind alle damit verknüpft.
• Bankkonto und Versorgungsunternehmen. Spanische Banken und Versorgungsunternehmen verlangen diese normalerweise, bevor sie Konten eröffnen oder Verträge auf Ihren Namen abschließen.

Wenn Sie gemeinsam mit einem Partner kaufen, benötigt jeder Käufer eine eigene NIE.

NIE-Bescheinigung, grüne Bescheinigung oder TIE?

NIE-Bescheinigung (für Nichtansässige)

Dies ist das, was die meisten Käufer von Ferienimmobilien benötigen. Sie beantragen es mit dem Formular EX-15 und erhalten Ihre Nummer, ohne dass damit ein Recht verbunden ist, in Spanien zu leben.

EU-Registrierungsbescheinigung (die "grüne Bescheinigung")

Bürger der EU, des EWR und der Schweiz, die länger als drei Monate in Spanien leben werden, müssen sich innerhalb von drei Monaten nach ihrer Ankunft mit dem Formular EX-18 registrieren. Das Ergebnis ist das Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión, das Ihren Namen, Ihre Nationalität, Ihre Adresse, Ihre NIE und Ihr Registrierungsdatum enthält.

TIE (für Nicht-EU-Bürger)

Nicht-EU-Bürger, die ein Visum oder eine Genehmigung für einen Aufenthalt von mehr als sechs Monaten in Spanien besitzen, erhalten eine TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), eine Karte, die die Art der erteilten Genehmigung ausweist. Seit dem Brexit ist dies der Weg für britische Staatsbürger, die nach Spanien ziehen. Britische Staatsangehörige, die bereits vor dem 31. Dezember 2020 ansässig waren, haben ihren eigenen Weg gemäß dem Austrittsabkommen.

Kurz gesagt: Wenn Sie ein Ferienhaus kaufen, ohne hierher zu ziehen, benötigen Sie das NIE-Zertifikat.

Wie man sich bewirbt

In Spanien

In Spanien werden Anträge bei der Policía Nacional gestellt, entweder bei einer Oficina de Extranjería oder bei einer Polizeistation (comisaría). Sie vereinbaren einen Termin (cita previa) über das Online-Buchungssystem der Regierung unter sede.administracionespublicas.gob.es. Zuerst wählen Sie die Provinz aus, die für Gran Canaria Las Palmas ist, und dann das Verfahren.

Aus dem Ausland, bei einem spanischen Konsulat

Wenn Sie sich nicht in Spanien aufhalten, können Sie den Antrag über das spanische Konsulat stellen, das für Ihren Wohnort zuständig ist. Das Konsulat leitet Ihren Antrag an die Comisaría General de Extranjería y Fronteras in Spanien weiter, die die Nummer zuweist. Jedes Konsulat betreibt sein eigenes Terminsystem und hat eine eigene Liste der erforderlichen Dokumente. Überprüfen Sie daher deren Website, bevor Sie hingehen.

Durch einen Vertreter

Sie können den Antrag auch über einen bevollmächtigten Vertreter stellen, in der Regel mit einer Vollmacht, die ihn ausdrücklich dazu berechtigt, den Antrag einzureichen. Einige Ämter verlangen zudem, dass diese mit einer Apostille versehen ist.

Die Formulare und die Gebühr

• Formular EX-15, das offizielle Antragsformular für eine NIE und Bescheinigungen. Füllen Sie es in Großbuchstaben aus und kreuzen Sie den Grund für Ihren Antrag an (wirtschaftliche, berufliche oder soziale Interessen). Bringen Sie das Original und eine Kopie mit. Einige Konsulate bitten darum, es nicht im Voraus zu unterschreiben.
• Modelo 790 código 012, das Formular für die Gebühr. Sie füllen es online auf der Website der Policía Nacional aus und zahlen die geringe staatliche Gebühr bei einer Bank. Konsulate im Ausland legen ihre eigenen Gebühren und Zahlungsmodalitäten fest. Überprüfen Sie den aktuellen Betrag auf der offiziellen Seite, bevor Sie den Antrag stellen.

Dokumente

• Ihr gültiger Reisepass, im Original und als Kopie (EU-Bürger können stattdessen ihren nationalen Personalausweis verwenden).
• Das ausgefüllte EX-15-Formular und der Nachweis über die gezahlte Gebühr.
• Nachweis über den Grund für die Beantragung der Nummer. Für Käufer ist dies in der Regel ein mit dem Kauf verbundenes Dokument, wie z. B. eine unterzeichnete Reservierungsvereinbarung oder ein Arras-Vertrag. Erkundigen Sie sich bei der Behörde, welche Dokumente akzeptiert werden.
• Bei einem Konsulat: Nachweis, dass Sie in dessen Zuständigkeitsbereich wohnen.

Regeln, Formulare und Gebühren ändern sich von Zeit zu Zeit. Bitte überprüfen Sie daher die offizielle Seite, bevor Sie den Antrag stellen, oder fragen Sie uns.

Zeitrahmen und häufige Verzögerungen

Auf dem Papier muss die Polizei innerhalb von fünf Tagen über einen NIE-Antrag entscheiden. Wenn Sie in dieser Zeit nichts hören, gilt der Antrag als abgelehnt. In der Praxis ist der langsame Teil meist die Terminvereinbarung. Polizeitermine sind in vielen Teilen Spaniens schon lange schwer zu bekommen, und Sie müssen das Buchungssystem möglicherweise mehrmals überprüfen, bevor ein freier Termin erscheint.

Die Beantragung über ein Konsulat im Ausland kann mehrere Wochen dauern und lässt sich nicht beschleunigen. Unser Rat: Beantragen Sie ihn, sobald Sie sich für den Kauf entschieden haben.

Was kommt als Nächstes bei Ihrem Kauf

1. Spanisches Bankkonto. Wird verwendet, um die Anzahlung, den Kaufpreis und Ihre laufenden Rechnungen zu bezahlen.
2. Reservierung. Eine kleine Vereinbarung und Zahlung, um die Immobilie vom Markt zu nehmen, während Prüfungen durchgeführt werden.
3. Arras-Vertrag. Ein privater Vertrag mit einer Anzahlung. Gemäß Artikel 1454 des spanischen Zivilgesetzbuches kann der Käufer bei ausdrücklicher Vereinbarung von „arras penitenciales“ (Reuegeld) vom Vertrag zurücktreten, indem er die Anzahlung verliert, und der Verkäufer, indem er sie verdoppelt zurückzahlt.
4. Der Notar. Sie unterzeichnen den Kaufvertrag (Escritura) vor einem spanischen Notar, und dieser wird anschließend im Grundbuch eingetragen, wofür Ihre NIE unerlässlich ist.
5. Modelo 210. Als nicht ansässiger Eigentümer reichen Sie diese Steuererklärung für Nichtansässige jedes Jahr für Ihre Immobilie ein, sowie für Mieteinnahmen, falls Sie diese vermieten. Die Agencia Tributaria legt die Einreichungsfristen fest, die sich in den letzten Jahren geändert haben. Überprüfen Sie daher die aktuellen Daten oder fragen Sie uns.

Häufig gestellte Fragen

Gibt mir eine NIE das Recht, in Spanien zu leben?

Nein. Die NIE ist lediglich eine Identifikationsnummer. Um in Spanien zu leben, benötigen Sie die EU-Registrierungsbescheinigung (für EU-, EWR- und Schweizer Bürger) oder ein Visum und eine TIE (für Nicht-EU-Bürger, einschließlich britischer Staatsbürger).

Kann ich den Antrag von meinem Heimatland aus stellen?

Ja, beim spanischen Konsulat, das für Ihren Wohnort zuständig ist. Überprüfen Sie zuerst deren Website, da jedes Konsulat seine eigenen Regeln festlegt.

Kann jemand den Antrag in meinem Namen stellen?

Ja, durch einen bevollmächtigten Vertreter mit einer Vollmacht, die ihn ausdrücklich dazu berechtigt, den Antrag einzureichen. Einige Ämter verlangen zudem eine Apostille auf dem Dokument.

Wie viel kostet eine NIE?

Eine geringe staatliche Gebühr, die bei einer Bank mit dem Formular Modelo 790 código 012 bezahlt wird. Konsulate im Ausland legen ihre eigenen Gebühren fest. Überprüfen Sie den aktuellen Betrag auf der offiziellen Seite der Policía Nacional, bevor Sie bezahlen.

Wenn wir als Paar kaufen, benötigen wir beide eine NIE?

Ja. Die Eigentumsurkunde kann nur dann im Grundbuch eingetragen werden, wenn sie die Steuernummer aller darin aufgeführten Personen enthält, daher benötigt jeder Käufer eine eigene NIE.

Sprechen Sie mit uns

Wenn Sie über einen Kauf im Süden von Gran Canaria nachdenken, führt Sie unser Käuferleitfaden durch jeden Schritt. Für Hilfe bei Ihrer NIE oder den nächsten Schritten, kontaktieren Sie uns oder senden Sie uns eine E-Mail an [email@]zanderfield.com.